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  • 8项原则20条经验 避开业务合同那些"坑"

    作者:未知 更新时间:2018/3/26 14:49:45 来源:中国会计视野 【字号: 】 浏览
    [导读]8项原则20条经验 避开业务合同那些"坑"
    财务人员合同审核应把握八项“核心”原则:

    1、利益与责任公平原则

    2、风险可控平衡原则

    3、关注商务模式与税费成本,付款结算方式

    4、范围明确可控原则(责任义务不能空间时间上无限大)

    5、定义明确原则(全称缩写要搞清,专业术语要定义明确)

    6、标准明确原则(国标、省标、行业标或是默认的原则)

    7、违约罚则明确原则

    8、多问一句,多想半天,多换位思考

    嘉宾戏称,自己掉“坑”多了,整理一些经验,供大家参考:

    1、实时更新审核清单(推荐视野知行社最近看的“清单革命”)

    2、业务不是非黑即白,是否有第三条路可以走,平衡风险与收益

    3、评估合同业务模式的税负、收款验收模式,是否有扩大本公司责任条款,违约条款是否无上限。

    4、订单确认方式有几种,时限,经授权人员方可以发订单。

    5、不要放弃合同起草权,尽量使用已方制式合同。

    6、合同条款不要留有空白。

    7、合同签字方明确,全称写明,(名称缩写预先定义),特殊名称必须定义明确。

    8、合同由非法人签字则必须有授权,授权时限。

    9、工程现场进仓、收发材料、验收、进度确认、费用验收人员及使用章必须预先明确授权,注意授权时限,注意明确章的使用范围。

    10、合同变更必须双方签字盖章确认,口头变更需及时书面固化。

    11、双语协议确认哪个语种优先。

    12、服务标准要写清,响应时间要明确,服务人员资质要明确,换人需经书面同意,未经书面确认核心人员更换应视同违约,赔偿损失的计算。

    13、设定规范的合同档案资料管理制度,并指定专人负责。资料进出有据可查,原件出借前必须复印件存档,档案销毁需有严格审批流程。电子类档案多种方式、多地点定期备份。

    14、执行过程中,双方确认的对账单、工程结算单、验收单、各种协议、纪要、更改说明都要保存清楚,关键资料寄件选EMS。

    15、保管好公司证、章,使用出借有迹可循,授权明确,使用范围明确。

    16、合同标的尽量具体化,衡量、结算标准尽量客观。

    17、多考虑一下企业的处境,再跟业务讨论一下业务实际收益风险。

    18、碰着麻烦,先网上看,多少会有个借鉴。

    19、不要把责任都自己抗,多请教行业专家和法税专家等。

    20、第一条:财务不是万能的,如果觉得自己很牛的时候,请参看第一条。
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